Haz más fácil la gestión MICE
Preparar viajes y eventos masivos puede ser muy sencillo
Nuestras soluciones para la gestión MICE te permitirán centralizar toda la organización de proveedores, asistentes, opciones de viajes, reservas, traslados, actividades…
Eventos gestionados
Viajes Corporativos
Proveedores gestionados
La solución para MICE y Corporate Travel
¿Cómo podemos ayudar a tu agencia de viajes, de marketing o a tu empresa a organizar todo tipo de eventos? Con una solución modular que da respuesta a toda la gestión de viajes y eventos, desde los más sencillos hasta los más complejos.
Software para todo tipo de eventos
Con nuestras soluciones para el sector travel y eventos podrás gestionar todo el proceso de organización de eventos y la configuración de paquetes turísticos para grupos. Podrás mejorar la experiencia de tus clientes y aumentar considerablemente la eficiencia de tus procesos internos.
Tu negocio es una agencia de viajes que ofrece paquetes turísticos a estudiantes, empresas u otros grupos, nuestra mejor herramienta se llama SmartTrip.
¿Realizas eventos a gran escala, presenciales o virtuales, con participantes de distintas localizaciones y les provees de todas las necesidades de viaje y hospedaje? Entonces necesitas Hermes, nuestra solución de gestión integral de eventos.
Gestión integral MICE
Con nuestra solución de travel & event management podrás centralizar toda la organización de tus propios eventos MICE o de tus clientes. Centraliza en un mismo lugar toda la comunicación con proveedores, asistentes y empleados. Olvídate de tediosas llamadas, correos o listados de confirmación.
Nuestro software integra todo lo necesario para las distintas fases de preparación de los eventos:
- Organizadores: Gestiona los cupos, orígenes y destinos, contactos con una solución cloud para que todo el equipo trabaje coordinado y con la misma información.
- Gestión de proveedores: Podrás tener un repositorio de proveedores completo con los datos de contacto, servicios, ofertas pudiendo realizar todas las peticiones desde la herramienta y tenerlas controladas. Los propios proveedores tendrán su espacio privado donde mantener actualizados sus datos, ofertas y generar noticias para los organizadores.
- Gestión integral: De asistentes, orígenes y destinos, creación y gestión de cotizaciones, control de plazas y transportes. Podrás gestionar informes y métricas de las cotizaciones, presupuestos y gastos. Genera e-mailings automatizados para todas las tareas. Podrás centralizar todo el flujo económico, desde los presupuestos, el cierre contable final y la facturación.
- Portal de solicitudes: Ofrece a tus clientes que realicen sus peticiones de eventos a través de una herramienta web que les permitirá ver en tiempo real cómo se está gestionando todo el evento sin necesidad de e-mails y cruce de archivos tediosos.
Además, puedes ofrecer la mejor experiencia a tus asistentes pre, durante y post evento:
- Pre-evento: Web y app de registro, plan de viaje con alojamiento, transporte y demás servicios, preferencias del asistente y consulta de la información actualizada.
- Durante el evento: Movilidad on y offline, consulta de información, agenda, geolocalización, control de accesos, participación activa, etc.
- Post-evento: Encuestas, consulta y descarga de material y visualización.
Todo ello desde un mismo software de control, integrado con tus propios sistemas.
Viajes grupales con SmartTrip
Con el software cloud de gestión de viajes grupales más avanzado simplificarás y agilizarás todos los procesos de organización, gestión, venta y cobro.
Podrás vender packs directamente a tus clientes, con su función front-end, o darle un uso interno para tus oficinas y comerciales, back-end. Su funcionalidad intuitiva y sencilla permitirá personalizar los packs para cada viajero con productos adicionales o distintas opciones de reserva. Podrás gestionar los pagos, ya sean únicos o fraccionados y también por viajero.
Dispondrás de toda la información en cloud y enlazado con los proveedores para agilizar la comunicación de plazas y cupos restantes. Incorpora múltiples funciones para cada perfil:
- Administrador: Crea los viajes eligiendo productos, cupos, opciones de personalización y proveedores.
- Cliente coordinador: Organiza a los viajeros, gestiona cupos, pagos y las actividades para el grupo.
- Cliente viajero: Selección de opciones extra, gestión de reservas, pagos, tarjetas de embarque, reservas y toda la información para el viaje.
Olvídate del papel
Con DocuWare podrás eliminar el papel de todos tus procesos de gestión. Acelera el ritmo de tu organización automatizando la gestión documental y los flujos de validación.
Captura, archiva y firma tus documentos de manera inteligente.
DocuWare es un software en la nube que reducirá drásticamente los tiempos de gestión de facturas, albaranes, tickets y todo tipo de documentos físicos. Más de 15.000 clientes ya confían en esta solución para su gestión documental.
Hablamos
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Responsable del tratamiento: Netberry servicios de internet S.L. Av Reyes Católicos 151, 02600, Villarrobledo (Albacete). Sus datos serán usados para poder atender sus solicitudes y prestarle nuestros servicios. Solo le enviaremos publicidad con su autorización previa, que podrá facilitarnos mediante la casilla correspondiente establecida al efecto. Únicamente trataremos sus datos con su consentimiento previo, que podrá facilitarnos mediante la casilla correspondiente establecida al efecto.
Destinatarios: Con carácter general, sólo el personal de nuestra entidad que esté debidamente autorizado podrá tener conocimiento de la información que le pedimos. Tiene derecho a saber qué información tenemos sobre usted, corregirla y eliminarla, tal y como se explica en la información adicional disponible en nuestra página web. Más información en el apartado “POLÍTICA DE PRIVACIDAD” de nuestra página web.